行政主管

职位描述

1.严格遵守财务成本制度规定,执行门店权限内采购比价项目的工作联络及管理;
2.负责店内资产管理,定期清查、登记、变更等;
3.遵照印章使用制度,建立印章使用台账,严格审核印章使用流程;                                                   4.及时按照节点要求跟进并完成百货总部要求的证照变更;
5.负责店内公文管理,拟写对内对外公文的拟定,归档管理执行;
6.负责店内档案管理,负责各部门文档的管理及归档工作,定期对各部门档案整理进行巡查;
7.车辆管理,负责车辆使用流程,协调总经办及各部门人员用车等;
8.按周、季、半年、年度行政工作计划总结拟写及整理;
9.预算拟定及执行跟进;
10.办公环境及员工行为规范每周巡检工作;
11.负责区域内总值排班表汇总;
12.完成领导交付的其他工作事项。

任职资格

学历:本科(含)以上学历;
专业:中文、行政管理、企业管理或相关专业;
技能:
1.具备良好的文学素质,能够起草各类计划、总结和会议纪要;
2.对企业行政管理模式有系统的了解和实践经验,对行政管理各模块均有较深入的认识,能够指导各模块的工作;
3.熟悉地区政府的相关法律法规,具有良好的沟通协调能力;
4.熟悉办公软件及相关管理软件的使用;
其他:暂无

薪酬范围

4100-6300(元/月)

招聘人数

2

工作地

四川广元、四川内江、重庆巴南、云南昆明、广州萝岗、广西柳州、南宁安吉、武汉、桂林

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