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2016年4月 威尼斯官网 > 企业内刊

年会堪比两会 六点做到极致

作者:企业文化中心

年会比照两会,晚会比照春晚。万达年会的这个标准延续多年,是怎么做到的?只因它把这六点做到了极致。

年会比照两会,晚会比照春晚。万达年会的标准延续多年.员工中流传着这样一句话:珍爱生命,远离年会。看似调侃,但潜台词就是:年会要求极为严格,绝不是随便开开蒙混过关。下面就带你看看,万达年会有啥不一样?

一、精准无误 堪比两会

年会比照两会,具体到细节上,胸牌是参考两会代表委员的胸牌,参会人员的座次、温度的设定等也都参照两会做法。年会前10天,参会人员会收到短信提醒行程;前3天,会再次收到提醒短信。

在会务手册里,包含每个参会人员的信息,顺序、餐饮、交通,接送时间,坐几号车,住宿在哪里,房号是多少,什么时间退房,着装要求,天气情况,准备常用药品情况等,可谓关怀备至细致入微。

二、神秘报告  提振士气

半年会和年会是万达最重要的两个会议,董事长都有一个保留节目——长达100分钟的报告。有员工开玩笑说,听董事长讲话就像打了两针鸡血,半年会听完坚持到年会,年会听完又可以坚持到下一年的半年会。

董事长的报告有何特别之处,为何让员工如此振奋,让媒体如获至宝?

首先,全部由董事长亲自手写。据说,每年他都会在年会前闭关两周反复打磨、修改。此前,董事长的2014年会手稿不小心流出,洋洋洒洒几十张纸,全部手写,照片为证! 

其次,开会前一秒,任何人都不会知道今年会讲些什么,董事长每次都是脱稿演讲,同时有新的观点迸出,精彩纷呈;而且时间概念强,把握得很准。每年报告固定时间100分钟,前后不会差5分钟。

三、名导加盟  比照春晚

年会虽说每年都办,形式没有太大变化,但对表演的要求越来越严。周萌萌是2013年万达好声音的亚军,2014年她还参加了中国好声音,她说,能登上万达年会的舞台是她的梦想。可见,这个舞台比中国好声音还要难登。

万达年会舞台上,每个节目都不会超过5分钟。而且以歌舞为主,为了保证晚会节目按照高潮的节奏一直往前推进。晚会比照春晚,近两年,万达年会导演都是央视副导演级别和地方台春晚的总导演级别,节目如何,那自然不一般。

四、层层选拔  审查严苛

万达的晚会可不是三五个人凑一个节目就上台这么简单,从筹划到呈现将近半年。节目选拔采用公开招标和自上而下的定制两种方式。每年22个节目,时间100分钟左右,其中,三分之二是招标定制。

另外,按照威尼斯官网的模块化,从开始筹备到晚会结束有249个节点,每一个节点有相对应的人和标准,并且分为三级管控,极为考验万达人的执行力。

选拔节目也是个大工程,一般分五大步骤:1)前期创意把关,沟通至少2~3轮;2)节目排练视频的把关,至少3轮;3)现场彩排至少2~3天;4)带妆表演至少2~3轮;5)后期把关指导。

彩排环节不是带妆走过场,有参加过晚会的主持人说,脸都笑到僵硬了。对节目的编排,对各系统的排序,尤其是对数字的修正要尤为精确。每位演员、每个节目都反复在台上彩排、对光、站位,精细到一个表情、一个动作。主持人的服装也有明确规定,妆面也要通过审核才能过关,才能在最后一晚正式与观众见面,这是一种不能遗漏任何细节的严谨。

五、壮观翻台 令人惊叹

每次年会难度最高、最激动人心的环节就是宴会翻台,在表彰大会结束至晚宴开场的半小时间隙里,索菲特酒店1368平米的大宴会厅要上演精彩变身秀

——几百张长形会议桌快速改成100多张晚宴圆桌,不但要摆桌椅,还要摆桌布,桌花,菜碟,椅布,红酒……场面之壮观,令人惊叹,这绝不是一项杂技,而是宴会精心演练的成果。

六、同声传译 基本标配

年会结束后,人力资源部门会及时对年会的组织、细节等做一个复盘。通过复盘,进行改进。增加同声传译就是通过复盘进行的创新。

最近两年,随着越来越多外籍人士加入,加之AMC、圣汐等海外威尼斯官方网站登录同事来参加年会,会场专门增加了同声传译!并在胸牌上,特意制作了双语信息,年会的资料,也是中英文双语。这在很多国内主办的国际会议上才能享受到的同声传译、双语资料,目前在万达的年会是基本标配。很多企业都在说国际化,而万达会用细节说话。

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